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Eulenpfad

Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d)

 
 

Bei der Stadt Peine ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft die Stelle als

                                                                        Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d)

zu besetzen. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden.

Die Stadt Peine ist eine selbstständige Stadt mit 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Peine liegt zwischen der Landeshauptstadt Hannover und dem Oberzentrum Braunschweig und ist verkehrsgünstig an die Bundesautobahn 2 und an das Streckennetz der Deutschen Bahn (Braunschweig–Peine–Hannover) angeschlossen. Das Peiner Rathaus befindet sich nahe des Bahnhofes und der Innenstadt. In Peine ist vielfältige Industrie sowie konzentriertes Handels- und Dienstleistungsgewerbe angesiedelt. Im Kern der Stadt rundet der historische Markplatz das innerstädtische Gesamtbild ab.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Terminvereinbarungen für den Bürgermeister mit Besucherinnen/Besuchern und mit Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern der Stadt Peine sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
• Abschließende Vorbereitung von Geburtstagen, Ehe- und Altersjubiläen sowie Ehrenpatenschaften für den Bürgermeister oder seine Stellvertreter/in
• Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen, Betreuung der Gäste
• Mitarbeit bei repräsentativen Veranstaltungen
• Arbeitsaufträge des Bürgermeisters erledigen

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder der erfolgreiche Abschluss von einer der folgenden Berufsausbildungen:

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Sparkassenkauffrau/Sparkassenkaufmann

Zudem werden Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes Betriebsklima
• Ein großes, vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum
• Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Eine unbefristete Einstellung
• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Die Stadt Peine verfolgt das Ziel der Gleichberechtigung von Frauen und Männern nach dem NGG. Bewerbungen von Männern werden daher begrüßt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.07.2020 an die Stadt Peine, Abteilung Personal, Kantstr. 5, 31224 Peine oder an benjamin.ewald@stadt-peine.de. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Ewald (Tel. 05171/49-266). Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Neumann (Tel. 05171/49-333) zur Verfügung.


(c) Stadt Peine - Der Bürgermeister