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Eulenpfad

Schulsekretär/in (m/w/d)

 
 

Bei der Stadt Peine ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft eine Stelle als Schulsekretär/in (m/w/d) innerhalb der Abteilung „Schulen/Sport“ des Amtes „Bildung/Kultur“ mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25,0 Std. zu besetzen. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stadt Peine ist eine selbstständige Stadt mit rund 51.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Peine liegt zwischen der Landeshauptstadt Hannover und dem Oberzentrum Braunschweig und ist verkehrsgünstig an die Bundesautobahn 2 und das Streckennetz der Deutschen Bahn (Braunschweig–Peine–Hannover) angeschlossen. Das Peiner Rathaus befindet sich nahe des Bahnhofes und der Innenstadt. In Peine ist vielfältige Industrie sowie konzentriertes Handels- und Dienstleistungsgewerbe angesiedelt. Im Kern der Stadt rundet der historische Markplatz das innerstädtische Gesamtbild ab.

Der Einsatz erfolgt als sogenannte/r Springer/in nach Bedarf in allen städtischen Schulsekretariaten.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Mitwirkung am Informationsaustausch innerhalb und außerhalb der Schule, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten und anderen Kommunen/Dienststellen
• Abwicklung von Haushaltsmaßnahmen, wie z.B. Verwaltung des Haushalts-/Schulbudgets sowie Buchung in der Finanzsoftware
• Akten-, Statistik- und Listenführung sowie Bearbeitung von Schülerangelegenheiten überwiegend in elektronischer Form, u.a. im Schulverwaltungsprogramm Sibank Plus (An- und Abmeldungen, Versetzungen und Schulwechsel, Auswertungen, Bearbeitung von Unfall-, Krankmeldungen und Schulsachschäden)
• Schreibarbeiten zur Unterstützung der Schulleitung, z.B. bei Personal- und Ganztagsschulangelegenheiten
• Soziale Betreuung, wie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolg-reicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes Betriebsklima
• Ein großes, vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum
• Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Gleitzeit, alternierende Telearbeit)
• Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit
• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.

Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungsziffer 40322 bis zum 08.05.2021 an die Stadt Peine, Abteilung Personal, Kantstr. 5, 31224 Peine oder an simone.falzewski@stadt-peine.de. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Falzewski ( 05171/49-266). Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Schlue ( 05171/49-203) zur Verfügung.

(c) Stadt Peine - Der Bürgermeister